Vestre Slidre Sanitetsforening (heretter "vi") tar ditt personvern på alvor. I denne personvernerklæringen beskriver vi hvordan vi samler inn og behandler personopplysninger på våre nettsider og i vårt arbeid.

 

1. Behandlingsansvarlig

Vestre Slidre Sanitetsforening er behandlingsansvarlig for de personopplysningene vi samler inn. Behandlingsansvarlig har det overordnede ansvaret for at behandlingen av personopplysninger skjer i tråd med personopplysningsloven og GDPR.

Vestre Slidre Sanitetsforening

Adresse: c/o Heidi Bragerhaug, Slidrevegen 642, 2960 RØN

E-post: post@vestreslidresanitetsforening.no

Organisasjonsnummer: 971538074

 

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn og hvorfor

Vi samler inn personopplysninger for å kunne utføre vårt oppdrag og besvare henvendelser. Vi samler inn følgende opplysninger til disse formålene:

​

• Kontaktskjema: Når du fyller ut kontaktskjemaet på nettsiden vår, lagres navn, e-postadresse og melding. Formålet er å kunne svare på din henvendelse. Behandlingen er basert på ditt samtykke og vår legitime interesse i å kommunisere med interessenter.
   

• Søknad om utdanningsstipend: Når du søker om stipend, samler vi inn opplysninger som navn, kontaktdetaljer, og informasjon om din utdanningssituasjon og eventuelle behov for støtte. Formålet er å vurdere og behandle din søknad. Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale (behandle søknaden) og er basert på ditt samtykke.
   

• Søknad om støttemidler: Når du søker om støttemidler, samler vi inn opplysninger som navn, kontaktdetaljer, og eventuelle behov for støtte. Formålet er å vurdere og behandle din søknad. Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale (behandle søknaden) og er basert på ditt samtykke.
   

• Informasjonskapsler (cookies): Vi bruker informasjonskapsler for å samle inn anonymisert statistikk om bruk av nettsiden vår. Formålet er å forbedre brukeropplevelsen. Disse dataene kan inkludere hvilke sider som besøkes, hvor lenge besøket varer, og hvilken nettleser som brukes. Se eget avsnitt om informasjonskapsler nedenfor.

 

3. Deling av personopplysninger

Vi deler kun personopplysninger med tredjeparter når det er nødvendig for å utføre våre tjenester. Personopplysninger knyttet til stipend og støttemidler vil kun bli behandlet av styret eller utvalget som vurderer søknadene. Vi deler aldri personopplysninger med kommersielle aktører uten ditt uttrykkelige samtykke.

 

4. Lagring og sletting av personopplysninger

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for.
 

Kontaktopplysninger fra skjemaer slettes etter 5 år da utbetalingsdokumentasjon arkiveres i henhold til bokføringsloven. Kontaktopplysninger kan også lagres for å se historiske utbetalinger, som kan være relevant for behandling av eventuelle fremtidige søknader.

Stipendsøknader og tilhørende informasjon lagres digitalt og kan også bli skrevet ut og arkivert. Vi lagrer opplysningene så lenge det er nødvendig for å behandle søknaden og for eventuell historisk arkivering. Søknader som fører til utbetaling slettes 5 år etter at utbetalingen har funnet sted, i henhold til bokføringsloven. Søknader som ender med avslag slettes etter endt behandling.

 

5. Dine rettigheter

Du har rettigheter i forbindelse med personopplysningene vi behandler om deg:

Innsyn: Du kan be om innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg.

Korrigering: Du kan be oss rette feilaktige eller ufullstendige opplysninger.

Sletting: Du kan be om at vi sletter dine personopplysninger. Dette gjelder ikke dersom vi er lovpålagt å beholde opplysningene.

Begrensning: Du kan be om at behandlingen av dine personopplysninger begrenses.

Dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert dine personopplysninger i et strukturert, maskinlesbart format.

Innsigelse: Du kan protestere mot vår behandling av dine personopplysninger.

Trekke samtykke: Dersom behandlingen er basert på ditt samtykke, kan du når som helst trekke dette tilbake.

For å utøve dine rettigheter, ta kontakt med oss på e-postadressen nevnt ovenfor. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi bryter personvernreglene.

 

6. Informasjonskapsler (cookies)

Vår nettside, som er bygget med Wix, bruker informasjonskapsler (cookies). Dette er små tekstfiler som lagres på din enhet når du besøker en nettside. De fleste informasjonskapslene brukes for å huske dine valg og for å forbedre funksjonaliteten. Vi bruker følgende typer informasjonskapsler:

Nødvendige informasjonskapsler: Disse er essensielle for at nettsiden skal fungere optimalt.

Funksjonelle informasjonskapsler: Disse brukes til å huske innstillinger, som for eksempel språkvalg.

Analyse-cookies: Disse brukes til å samle inn anonymisert informasjon om hvordan besøkende bruker nettsiden, slik at vi kan forbedre den.

Du kan deaktivere informasjonskapsler i innstillingene til din nettleser, men dette kan føre til at enkelte funksjoner på nettsiden ikke fungerer.

 

7. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig på vår nettside.